怎么做办公室秘书

一)怎么做办公室秘书

1、作为办公室文秘人员，首先要有一颗强大的心灵。能够吃苦、受气，忍气吞声。要有坚韧不拔的毅力和“非我其谁”的气魄。

2、其次，凡事要做到“三到一缺”即：眼到、心到、手到，话语缺失。也就是说在办公室里干事情，年轻人应该有眼色，或者有眼力，即所谓的“眼到”。有些事情自己心里知道就好了，即所谓的“心到”。手底下要出活，不要给人留下拖拖拉拉的印象，即所谓的“手到”。话语缺失的意思是少用嘴，切记祸从口出。

3、第三步是给自己制作一个工作日志，每一天的工作细节都要反映在这个日志上，以备查阅，也是证明自己干过某一个工作的凭证。

4、第四步是办公室工作人多嘴杂，但是你自己的内心往往要平静如水，时刻反省自己的不足之处，闹中取静，保持内心的片刻宁静。

5、第五步是虚心向年长的同事和资历长的同事请教、学习，偷偷学习他们的某一方面的技能，增长自己的知识和办公室工作经验。

6、最后，要清楚自己到底是怎么样一个人，踏实肯干还是溜须拍马？在办公室里，往往这两种人都有，你扪心自问，自己到底要做一个什么样的人才不负所学？如果溜须拍马不是你的长项，那么，踏实苦干吧，时间长了，你会赢得很多朋友，你会找到内心真正的平静，远离烦恼，远离伤害才是每一个人最终的归宿。

二)办公室养什么花

1、办公室适合养的花有：发财树、富贵竹、文竹、君子兰、吊兰、绿萝、鸿运当头、龟背竹、芦荟、仙人掌、薄荷、 网纹草。

2、绿萝：绿萝四季常绿，是多数人喜欢的植物，对装点办公室能起到非常大的作用。好养活，有点水就能活，是办公室养植物数一数二的选择。绿萝对办公室环境有绝对的改善作用，能吸附多种杂质，分解吸收办公室里复印机，打印机排放的苯，简直就是办公室的天然净化器。

3、芦荟：芦荟的株型小巧可爱，叶片较为肥厚，叶色四季常青，将其摆放到办公桌上面，给人一种清新自然的感觉。并且芦荟可以有效的净化室内的甲醛、二氧化碳等有害气体，让空气更加的清新。

4、薄荷：薄荷的株形紧凑，叶片四季常青，叶片表面有一层薄薄的绒毛，散发着清新的香气，具有提神醒脑的功效，将其养在办公桌上面，不仅可以舒缓紧张的功效，而且还可以将叶片拿来泡水喝，具有清热去火的功效。

三)办公室装修费的专票可以抵扣吗

企业是一般纳税人，收到的用于经营的办公室的装修费用的增值税专用发票，其进项税是可以抵扣的，如果金额较大。具体的账务处理如下。

借：管理费用—装修费。

应交税费—应交增值税（进项税）。

贷：银行存款。

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